Calendario de compras de RH: cuándo cotizar los regalos del Día del Niño

Es 20 de abril y el director general dice, como si nada: “¿y qué les vamos a dar a los hijos de la gente?”. A partir de ese momento, todo lo que hagas va a salir caro, tarde, o las dos cosas.

No es que no haya producto. Es que la cadena de tu propia empresa es más lenta que cualquier paquetería.

La fecha que importa no es el 30 de abril

Tu fecha límite real es varios días antes, y casi nadie la dibuja completa. La cadena es esta, de atrás para adelante:

• El evento. Rara vez cae el 30 exacto: suele ser el viernes anterior o el fin de semana. Escribe la fecha real primero.
• El día que tienes todo en tus manos. Nunca es el mismo día del evento.
• El armado. Aquí truena RH. Todo llega en caja: ningún producto llega armado. Si son cuarenta montables, alguien va a armar cuarenta montables. Manda a tu gente a ver los videos de ensamblaje en manuales de productos antes de que abran la primera caja.
• El tránsito. En CDMX y Estado de México entregamos el mismo día si el pedido entra antes de las 11:59 a.m. de lunes a viernes. Al resto del país, de 5 a 10 días. Las entregas son de lunes a viernes, y en temporada de lunes a sábado: nunca en domingo. Si tu evento es lunes y esperabas recibir el domingo, no va a pasar.
• Tu proceso interno. Cotización, alta de proveedor, orden de compra, autorización, pago. Este tramo es el más lento y no depende de nosotros ni de la paquetería: depende de tu Compras y de tu Tesorería.

Suma esos bloques hacia atrás desde la fecha del evento y aparece algo incómodo: si la fiesta es la última semana de abril, tu pedido no debería colocarse en abril. Debería colocarse en marzo, y la cotización pedirse antes, mientras tu alta de proveedor todavía tiene tiempo de caminar.

La buena noticia y la trampa

Abril no cae en las temporadas que saturan a las paqueterías (Hot Sale, Buen Fin, Navidad), cuando la política de entrega suma de 4 a 7 días más una vez recolectado el pedido. En abril juegas sin ese recargo.

La trampa es creer que eso te da permiso de dejarlo al último. El retraso que sí te va a pegar no es el de la paquetería: es el de tu orden de compra parada tres días en el escritorio de alguien que salió en Semana Santa.

La factura: el detalle que arruina el cierre

Dato duro y fácil de pasar por alto: la factura se pide dentro del mismo mes del pedido. Pasado el mes, ya no.

Si colocas el pedido el 29 de abril y tu asistente la tramita la primera semana de mayo, te quedaste sin ella. Deja el pedido y la factura del mismo lado de la fecha.

Varias sedes: divide el pedido desde la cotización

Si tienes planta en un estado y corporativo en otro, un pedido sí se puede dividir entre varias direcciones. Pero pídelo desde la cotización, con las direcciones y los contactos que reciben en cada punto. Repartir después, por tu cuenta, es el gasto que no presupuestaste.

Qué llevar a Compras para que no te lo regresen

• El censo primero, el catálogo después. Pide a nómina el rango de edades de los hijos de la plantilla. Sin eso compras a ciegas. Nuestros montables eléctricos son desde los 3 años (los híbridos con bastón dirigible, desde los 2), y los de gasolina 49cc son para 8, 9 o 10 años en adelante según el modelo. Plantilla joven se va a triciclos y andaderas; plantilla con antigüedad, a montables grandes.
• Costo por hijo cubierto, no por pieza. Es el número que se defiende en junta.
• Piensa dos veces la rifa. Un regalo espectacular rifado entre cuarenta niños deja treinta y nueve niños tristes y treinta y nueve papás explicándolo en el coche de regreso. RH no gana ahí.
• Certificación. Nuestros productos cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas y con estándares internacionales de calidad y seguridad. Si tu política interna pide el documento para expediente, solicítalo al cotizar.

Somos marca mexicana, emitimos factura siempre y el envío es gratis a todo México sin monto mínimo. Mándanos tu fecha de evento y el censo y trabajamos la cuenta hacia atrás contigo: mayoreo o contacto.