Regalo de fin de año para hijos de empleados: alternativa a la despensa

La despensa se acaba en dos semanas y nadie se acuerda de quién la dio. La tarjeta se gasta en el súper el mismo día. Y en enero alguien de dirección pregunta por qué el clima laboral no se movió ni un punto.

Si estás armando el paquete de fin de año, esta no es una discusión de precio. Es una discusión de qué señal quieres mandar y de cuándo disparas la orden.

Primero lo honesto: la despensa no es el enemigo

Si tu plantilla necesita la despensa, la necesita. Un juguete no paga el súper de enero y sería una tontería decirte lo contrario.

Lo que pasa es que son mensajes distintos. La despensa le habla al empleado y se consume. El regalo para el hijo entra a su casa en diciembre, con el nombre de la empresa encima, y ahí se queda todo el año. Muchas empresas dan las dos cosas justo por eso: la despensa resuelve, el juguete se recuerda.

Si solo puedes elegir una, decide con esta pregunta: ¿tu problema es el costo de vida de tu gente o el vínculo con tu gente? Cada respuesta lleva a un paquete distinto, y ninguna de las dos está mal.

Aquí el calendario manda más que el catálogo

El error más caro no es escoger el modelo equivocado. Es cotizar en noviembre con los plazos de julio en la cabeza.

• Diciembre es temporada alta. Las paqueterías se saturan y suman de 4 a 7 días más una vez que recolectan. Ese tiempo no lo controla nadie.
• Los plazos base: en CDMX y Estado de México entregamos el mismo día si el pedido entra antes de las 11:59 a.m., de lunes a viernes. Al resto del país, de 5 a 10 días.
• Entregamos de lunes a viernes; en temporada, de lunes a sábado. Nunca en domingo. Si tu evento cae en domingo, ese día no llega nada.
• Tu fecha de corte no es la del evento. Es el día que necesitas la mercancía en tu bodega, y va antes: hay que contarla, etiquetarla y repartirla.

Traducción: si tu posada en Monterrey es el 15, no pidas el 10.

Factura: el detalle que descuadra a contabilidad

La factura se pide dentro del mismo mes del pedido. Pasado ese mes, ya no se emite.

Con el cierre de año encima eso importa más de lo que parece: si compras el 30 de noviembre y te acuerdas de facturar en diciembre, el gasto ya no cae donde lo tenías presupuestado. Pide la factura el mismo día que pides el producto y olvídate del tema.

Varias sedes, un solo pedido

Si tu empresa tiene planta en un estado, oficinas en otro y un par de sucursales, un pedido se puede dividir entre varias direcciones. No tienes que levantar cuatro compras ni concentrar todo en la matriz para luego pagar una mudanza interna.

Qué le vas a entregar al empleado

Todo llega en caja: ningún montable viene armado. Para un paquete de fin de año eso juega a tu favor. La caja se entrega cerrada, cabe en la cajuela y el papá lo arma en su casa, que además es el momento que él quiere tener con su hijo. Los videos de ensamblaje están en manuales de productos: mándales la liga junto con el regalo y te ahorras las llamadas.

Sobre el surtido, una línea nada más: los montables eléctricos son desde los 3 años, con los híbridos de bastón dirigible desde los 2; para los más chiquitos hay triciclos y para los grandes, patines del diablo. Un paquete de fin de año casi nunca se resuelve con un solo modelo.

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