Regalos corporativos en varias sedes: cómo coordinarlos sin que falte ninguno

El problema de los regalos corporativos casi nunca es elegirlos. Es que la matriz está en CDMX, la planta en el Bajío y hay dos oficinas más que nadie quiere que se sientan las olvidadas. Y todo tiene que caer antes de la posada.

Sí: un pedido se puede dividir entre varias sedes

Empecemos por lo que casi siempre bloquea la decisión. Sí se puede dividir un pedido corporativo entre varias direcciones. No tienes que hacer una compra por sede ni recibir todo en un almacén para reenviarlo tú, que es donde se pierde el dinero y la paciencia.

Además, el envío es gratis a todo México y sin monto mínimo. Eso cambia la aritmética: repartir a cuatro destinos no te cuesta cuatro envíos.

Los tiempos son distintos por sede, y ahí es donde truena todo

Esta es la parte que hay que planear con cabeza fría, porque no todas tus sedes reciben igual:

• CDMX y Estado de México: hay entrega el mismo día si el pedido entra antes de las 11:59 a.m. de lunes a viernes. Con varias sedes, confirma la dirección exacta de cada una antes de prometerle una fecha a nadie — los tiempos los tienes a detalle en la política de entrega.
• Resto del país: de 5 a 10 días. No es lo mismo que el mismo día, y si armas el calendario asumiendo que sí, la sede de provincia se queda sin regalos el día del evento.
• Temporada alta: en Hot Sale, Buen Fin y Navidad las paqueterías se saturan y la política contempla 4 a 7 días más una vez recolectado el pedido. Diciembre entra justo ahí.

La regla de oro: planea al revés, desde la sede más lejana

El error clásico es fijar la fecha pensando en la oficina donde estás sentado. Hazlo al revés: toma la sede que más tarda, súmale el colchón de temporada, y esa es tu fecha de compra. Las sedes cercanas van a llegar antes y no pasa nada. La que llega tarde es la que arruina el evento.

Y considera algo práctico: las entregas son de lunes a viernes, y en temporada de lunes a sábado. Nunca domingo. Si tu posada es lunes, tu último día real de recepción fue el viernes.

Lo que necesitas tener listo antes de escribirnos

Si mandas esto de una vez, te ahorras tres correos de ida y vuelta:

• Dirección completa por sede, con código postal y referencias. Un CP mal escrito es la causa número uno de un paquete que se regresa.
• Un nombre y un teléfono que sí contesten en cada sede. Las paqueterías hacen tres intentos de entrega; si nadie recibe, el producto se regresa al almacén.
• Cuántas piezas por destino y para qué edades. No es lo mismo el hijo de 3 años de un colaborador que el de 8.
• La fecha del evento, no la fecha en que “te gustaría” que llegara.

Dos detalles que tu área de compras te va a agradecer

El primero: todo llega en caja, sin armar. Ningún producto llega ensamblado. Si el plan es entregarlo montado en el evento, alguien tiene que armarlo antes y eso lleva tiempo real. Hay videos de ensamblaje publicados para que quien lo arme no vaya a ciegas. Y si son productos grandes, la entrega es a pie de calle: sin maniobra ni instalación.

El segundo, y este es duro: la factura se pide dentro del mismo mes del pedido. Pasado el mes, ya no. Si compras el 28 de noviembre y tu área contable la pide en enero, se les fue. Pídela en cuanto llegue el pedido.

El siguiente paso

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